Für Mandantinnen und Mandanten

Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Hinweise informieren Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Mandats. Informationen zur Nutzung dieser Website finden Sie in der Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Rechtsanwalt Marc Badock
Am Roten Weg 2
63654 Büdingen
Telefon: 06048 – 286 082 6
E-Mail: kanzlei@badock.legal

2. Welche Daten ich verarbeite und woher sie stammen

Wenn Sie mich beauftragen oder ein Mandat anbahnen, verarbeite ich insbesondere:

Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift,
E-Mail-Adresse und Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
Geburtsdatum, soweit es für das Mandat oder eine gesetzliche Pflicht erforderlich ist,
Angaben zu einer Rechtsschutzversicherung und Bankverbindung, soweit für die Abrechnung erforderlich,
alle Informationen und Unterlagen zu Ihrem Anliegen, die für die Bearbeitung des Mandats erforderlich sind.

Diese Daten erhalte ich in der Regel von Ihnen selbst. Im Laufe des Mandats erhalte ich weitere Daten von Gerichten, Behörden, der Gegenseite und deren Vertretern, Versicherungen, Sachverständigen oder Zeugen, etwa durch Schriftsätze, Bescheide, Gutachten oder Akteneinsicht. Dabei handelt es sich je nach Mandat insbesondere um Identifikations- und Kontaktdaten, Vertrags- und Beschäftigungsdaten, Zahlungsdaten sowie sonstige Angaben zum Sachverhalt und zu Beweismitteln.

Je nach Rechtsgebiet gehören dazu auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, zum Beispiel Gesundheitsdaten nach einem Verkehrsunfall oder bei einer krankheitsbedingten Kündigung, oder die Gewerkschaftszugehörigkeit in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite Ihre Daten, um

Sie als meine Mandantin oder meinen Mandanten zu identifizieren und Interessenkollisionen auszuschließen (§ 43a Abs. 4 BRAO),
Sie rechtlich zu beraten und zu vertreten,
mit Ihnen und mit Dritten im Rahmen des Mandats zu korrespondieren,
meine Leistungen abzurechnen und
etwaige Haftungsansprüche abzuwickeln sowie eigene Ansprüche gegen Sie geltend zu machen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Mandatsvertrags). Soweit ich gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet bin, insbesondere zur Prüfung von Interessenkollisionen, zur Aufbewahrung der Handakten und von Abrechnungsunterlagen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Unterliegt ein Mandat ausnahmsweise dem Geldwäschegesetz (§ 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG), verarbeite ich zusätzlich die dort vorgeschriebenen Identifizierungsdaten, ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung von Daten der Gegenseite und anderer Beteiligter, die Abwicklung von Haftungsfällen und die Durchsetzung eigener Ansprüche stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Vertretung Ihrer Rechte sowie darin, eigene Ansprüche zu prüfen, abzuwehren und durchzusetzen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeite ich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Für die Übernahme und Durchführung des Mandats benötige ich die dafür erforderlichen Angaben zu Ihrer Person und zum Sachverhalt. Soweit das Geldwäschegesetz anwendbar ist, sind Sie gesetzlich verpflichtet, an Ihrer Identifizierung mitzuwirken. Ohne die jeweils erforderlichen Angaben kann ich das Mandat nicht übernehmen oder bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

4. Empfänger

Ihre Daten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO). Ich gebe sie nur weiter, soweit dies für das Mandat erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können je nach Angelegenheit insbesondere sein:

Gerichte, Behörden und Schlichtungsstellen,
die Gegenseite und deren Rechtsanwälte,
Ihre Rechtsschutzversicherung und gegnerische Versicherungen, etwa die Kfz-Haftpflichtversicherung nach einem Unfall,
Sachverständige,
meine Berufshaftpflichtversicherung im Haftungsfall.

Außerdem setze ich Dienstleister ein, etwa für Hosting, E-Mail, Kanzleisoftware und IT-Betreuung. Sie verarbeiten Daten nur nach meiner Weisung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 43e BRAO). Ihre Daten werden dabei auch nach § 43e BRAO und § 203 StGB geschützt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.

5. Speicherdauer

Ich speichere Ihre Daten, solange das Mandat läuft. Danach gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen:

Handakten: sechs Jahre nach § 50 Abs. 1 BRAO, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,
Rechnungen und Buchungsbelege: acht Jahre nach § 14b UStG und § 147 AO, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres ihrer Erstellung,
Aufzeichnungen nach dem Geldwäschegesetz, falls angefallen: fünf Jahre nach § 8 Abs. 4 GwG, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet; sie werden spätestens nach zehn Jahren vernichtet.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, soweit keine weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, etwa weil steuerliche Festsetzungsfristen noch laufen (§ 147 Abs. 3 AO). Darüber hinaus speichere ich einzelne Unterlagen nur, wenn Sie eingewilligt haben oder sie noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden; für Aufzeichnungen nach dem Geldwäschegesetz bleibt es bei der Höchstfrist von zehn Jahren.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
Ihre Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO),
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und
sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für mich ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

Das Auskunftsrecht kann eingeschränkt sein, soweit Informationen der anwaltlichen Verschwiegenheit unterliegen (§ 29 Abs. 1 S. 2 BDSG).

7. Widerspruchsrecht

Soweit ich Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeite, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an kanzlei@badock.legal genügt. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Widerruf einer Einwilligung betrifft nur Verarbeitungen, die auf dieser Einwilligung beruhen. Verarbeitungen auf anderer Rechtsgrundlage, insbesondere zur Durchführung des Mandats und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, bleiben davon unberührt.

8. Hinweis für andere Beteiligte

Im Rahmen eines Mandats verarbeite ich auch Daten von Personen, die nicht meine Mandanten sind, etwa der Gegenseite oder von Zeugen. Eine gesonderte Information dieser Personen nach Art. 14 DSGVO unterbleibt, soweit sie Informationen offenbaren würde, die der anwaltlichen Verschwiegenheit unterliegen (§ 29 Abs. 1 S. 1 BDSG, Art. 14 Abs. 5 lit. d DSGVO).

Stand: Oktober 2026